Requisitos

Consideraremos los siguientes apartados:

• Información documentada
• Política Ambiental
• Recursos y comunicación
• Planificación y Control operacional
• Evaluación del desempeño y mejora
• Instalaciones

Información Documentada

La extensión de la información documentada  (documentos y registros) puede variar de una organización a otra debido a:

• El tamaño de la organización y su tipo de actividades, procesos, productos y servicios
• La necesidad de demostrar el cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos
• La complejidad de los procesos y sus interacciones
• La competencia de las personas que realizan trabajos bajo el control de la organización

Los documentos y registros deben ser controlados para evitar el uso de documentos o registros obsoletos, garantizar que permanecen legibles e identificados, revisarlos periódicamente etc. Para ello es necesario contar entre otros con un procedimiento de control de la documentación y de los registros.

También se debe determinar y controlar la información documentada de origen externo que la organización determine como necesaria para la operación de su sistema.

 

Política Ambiental

Requisitos ISO 14001 relacionados con la política y planificación para la identificación de aspectos ambientales, requisitos legales y establecimiento de objetivos y metas:

• La dirección de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementación del sistema de gestión ambiental, mediante el establecimiento de la política ambiental. Esta política debe mantenerse como información documentada comunicarse dentro de la organización y estar disponible para las partes interesadas.
• La dirección tiene que asegurarse de que se han identificado y evaluado los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y de aquellos sobre los que pueda tener influencia. Además debe determinar aquellos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medioambiente.
• La organización debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba en relación con sus aspectos ambientales y determinar cómo se aplican estos requisitos.
• La dirección debe establecer objetivos y metas ambientales documentados en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización. Estos deben establecerse teniendo en cuenta los requisitos legales y sus aspectos ambientales significativos y documentando claramente los medios y plazos para lograrlos.

Recursos y comunicación

• La organización tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener y mejorar de forma continua su sistema de gestión ambiental.
• Las funciones, responsabilidades y autoridad se deben definir, documentar y comunicar para facilitar una gestión ambiental eficaz.
• La organización debe asegurarse que cualquiera bajo el control de la organización que afecte a su desempeño ambiental y a su capacidad para cumplir sus requisitos legales y otros requisitos, sea competente en base a formación, educación o experiencia adecuadas.
• La organización debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión ambiental, que incluyan que, cuando, a quién y cómo comunicar y debe comunicar externamente información pertinente al sistema de gestión ambiental.

Planificación y Control operacional

• Uno de los requisitos ISO14001 establece que la organización debe identificar y planificar las operaciones asociadas a sus aspectos ambientales significativos para asegurarse que se realizan bajo condiciones especificadas.
• La organización debe asegurarse de que los procesos contratados externamente estén controlados o se tenga influencia sobre ellos. Se debe definir dentro del sistema el tipo y grado de control o influencia que se va a aplicar a estos procesos.
• En coherencia con la perspectiva del ciclo de vida, la organización debe establecer los controles para asegurarse de que sus requisitos ambientales se aborden en el proceso de diseño considerando cada etapa de su ciclo de vida, determinar requisitos ambientales para la compra de productos y servicios, comunicar estos requisitos ambientales a los proveedores y considerar la necesidad de suministrar información acerca de los impactos ambientales potenciales significativos asociados con el transporte o la energía.
• La organización tiene que establecer procesos para identificar situaciones potenciales de emergencia que puedan tener impacto ambiental y acerca de cómo preparase y responder ante estas situaciones.
• La organización tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y tomar acciones para prevenir o mitigar los efectos ambientales adversos asociados a estas.

Evaluación del desempeño y mejora

• La organización debe hacer seguimiento, medir, analizar y evaluar su desempeño ambiental.
• La organización debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medición se mantengan calibrados o verificados según corresponda.
• La organización tiene que establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para identificar los requisitos legales aplicables y evaluar periódicamente su cumplimiento
• La organización tiene que realizar auditorías a intervalos planificados para proporcionar información sobre la implantación del sistema ambiental. Se tiene que documentar un programa de auditoria interna que incluya la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, los requisitos de planificación y la elaboración de informes de sus auditorías internas.
• La dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas.
• La organización debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las acciones necesarias para lograr los resultados previstos en el sistema de gestión ambiental. Cuando ocurra una no conformidad la organización debe reaccionar ante la no conformidad y evaluar la necesidad de acciones para eliminar su causa, revisando la eficacia de cualquier acción correctiva tomada.
• La organización debe mejorar continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema de gestión ambiental para mejorar el desempeño ambiental de la organización.

Instalaciones

Los requisitos ISO 14001 son muy genéricos, la norma solo indica con respecto a las instalaciones que la organización debe determinar, proporcionar y mantener las instalaciones necesarias para lograr la conformidad con los requisitos legislativos ambientales.

A diferencia de otras normas como son las específicas para sectores o las de seguridad alimentaria, no indican claramente cómo deben ser las instalaciones en cuanto a características de suelos, paredes, techos, medidas etc.